Kosten, Rücklagen, Buchungen, laufende Sanierungsprojekte und Prüffristen – monatlich aktualisiert, verständlich aufbereitet und für jeden Eigentümer direkt im Browser einsehbar.
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Ausgangslage
Sanierungen kosten heute ein Mehrfaches dessen, was vor zehn Jahren kalkuliert wurde. Rücklagen, die ausreichend schienen, sind es oft nicht mehr. Wer das erst bei der Jahresabrechnung erfährt, hat kaum noch Handlungsspielraum. Vier Punkte tauchen in fast jeder Eigentümerversammlung auf:
Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan sind kompakt, aber sie zeigen den Vorjahresstand. Was zwischen den Abrechnungen passiert, bleibt unsichtbar.
„Reicht das für die Dachsanierung?" Oft weiß es niemand sicher, bis es dringend wird.
Wiederkehrende Wartungen und Prüfungen sind beim Verwalter dokumentiert, für Eigentümer aber meist nicht einsehbar.
Bei Fassade, Dach oder Heizung ist oft unklar: Welcher Stand gilt, wer ist dran und was passiert als Nächstes?
Unser Standard
prüfbar
statt „vertrauen Sie uns"
Sie sehen Rohdaten: Buchungen, Wirtschaftsplan, Beschlüsse. Nicht aufbereitet, sondern direkt.
laufend
statt „einmal jährlich"
Monatlich nach Buchungsstand. Damit Sie Entwicklungen sehen, bevor sie zum Problem werden.
verständlich
statt „nur für Profis lesbar"
Kosten pro m², Rücklage pro m², Prüfstatus, Projektstand. Ohne Buchhalter als Übersetzer.
Kostenübersicht
Kostenkategorien nach BetrKV gegliedert: Anteil, Betrag und Veränderung zum Vorjahr. Was die Jahresabrechnung erst Monate später zeigt, sehen Sie hier während des Jahres — Kostentreiber werden früh sichtbar.
Objekt-Steckbrief
Wohnfläche, Kosten pro m², Rücklage pro m², Abrechnungssaldo. Plus die Entwicklung über die Jahre. Damit erkennen Sie früh, ob Ihr Objekt wirtschaftlich stabil läuft oder ob sich Risiken aufbauen.
Termine und Fristen
Wartungen, Prüfungen und Wiedervorlagen sind im Verwaltungssystem dokumentiert. Reporting+ macht den Stand für Eigentümer sichtbar: was zuletzt erledigt wurde, was als Nächstes ansteht.
Die angezeigten Termine und Statusangaben basieren auf den im Verwaltungssystem hinterlegten Eingaben und werden monatlich aktualisiert. Maßgeblich für die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfungen sind die jeweiligen gesetzlichen Vorgaben sowie die im Original vorliegenden Wartungs- und Prüfprotokolle.
Sanierung und Maßnahmen
Dach, Fassade, Heizung oder Aufzug: Eigentümer sehen den aktuellen Stand, den nächsten Schritt und die wichtigsten Eckdaten. So werden Sanierungen vom diffusen Großthema zu einem nachvollziehbaren Projektverlauf.
Transparenz
Die Fragen, die in Gesprächen mit Beiräten und Eigentümern regelmäßig wiederkehren. Wenn Ihre Frage hier nicht steht: schreiben Sie uns.
Der jährliche Vermögensbericht nach § 28 WEG erfüllt die gesetzlichen Mindestanforderungen einmal pro Jahr. Reporting+ zeigt darüber hinaus laufend den Stand: monatlich aktualisierte Kostenentwicklung, Rücklagenstand pro m², Status von Terminen und Sanierungsprojekten. Es ersetzt nicht den Vermögensbericht, sondern macht den Zwischenstand sichtbar.
Jeder Eigentümer sieht ausschließlich die Daten seiner eigenen Gemeinschaft, technisch durchgesetzt über rollenbasierte Zugriffsrechte. Persönliche Daten anderer Eigentümer sind nicht einsehbar. Die Datenhaltung erfolgt auf europäischen Servern in Frankfurt, die Anmeldung passwortlos per Magic-Link, optional mit Mehrfaktor-Authentifizierung.
Die Stammdaten der WEG verbleiben bei der Gemeinschaft. Bei Beendigung des Verwaltervertrags werden Daten gemäß § 18 WEG übergeben und im Reporting+-System nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Eigentümer können ihre Zugangsdaten jederzeit deaktivieren lassen.
Ja. Offene Vorgänge, Schadensmeldungen und deren Status sind im Eigentümer-Dashboard einsehbar — inklusive nächstem Schritt und Bearbeitungsverlauf. Die operative Bearbeitung erfolgt im Hintergrund über Facilioo, sichtbar wird der aktuelle Stand im Reporting+-Dashboard.
Nein. Reporting+ ist bei HAUSVISIO Teil des Verwaltungs-Leistungsumfangs, ohne separate Vergütung. Auch bei projektbegleitenden Sanierungsmaßnahmen ohne Verwaltungsmandat bleibt Reporting+ enthalten. Details dazu auf der Seite Erhaltung und Sanierung.
Nächster Schritt
Der Schnellcheck zeigt in 3 Minuten, wo Ihre Gemeinschaft heute steht und was sich mit Reporting+ konkret ändern würde. Sofort einsehbar, mit Zusammenfassung per Mail.
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